Soumissions professionnelles
Crée des soumissions qui se font signer plus vite
Arrête de retaper les mêmes prix dans Word. Avec MYCA, tu bâtis une soumission propre en 5 minutes, ton client la signe en ligne, et tu reçois un texto dès qu'elle est approuvée.
Sauvegarde tes services et matériaux préférés pour les ressortir en un clic.
Ton client signe directement sur son cellulaire — fini les imprimés.
Dès que ton client accepte ta soumission, tu reçois une notification instantanée par SMS et courriel. Le statut se met à jour automatiquement dans MYCA — aucune action requise de ta part.
Si ton client n'a pas répondu à ta soumission après 7 jours ou après 14 jours, MYCA envoie automatiquement un courriel de suivi qui provient directement de TON entreprise, avec TON courriel et TES couleurs — sans que tu aies à lever le petit doigt. Le prénom de ton client s'insère automatiquement dans chaque message, zéro saisie manuelle. Ton client reçoit un rappel professionnel et toi tu te concentres sur ton travail.
Ton client reçoit un courriel ou un SMS professionnel aux couleurs de ton entreprise - ou les deux en même temps, c'est toi qui choisis. En un clic, il accède à une page propre et moderne où il peut lire les détails de la soumission, poser des questions et signer électroniquement - le tout depuis son téléphone en moins de 30 secondes. Plus besoin d'imprimer, de scanner ou de se déplacer. Une expérience 100% professionnelle qui inspire confiance dès le premier contact.
Facturation rapide
Facture sur le chantier, paie l'épicerie le soir même
Plus besoin d'attendre d'être au bureau. Convertis ta soumission en facture en deux clics, envoie-la par courriel ou texto, et regarde l'argent rentrer plus vite.
Le projet est fini ? Prêt à facturer ton client ? Gagne un temps énorme : en quelques clics, convertis instantanément ta soumission en une facture pro prête à envoyer. Tout est déjà programmé pour t'éviter de tout réécrire et te faire économiser des heures d'administration.
Tu as des clients avec des contrats d'entretien mensuels ou des services récurrents? Configure la facture une seule fois et MYCA l'envoie automatiquement à la fréquence que tu choisis - chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Ton client est facturé automatiquement et toi tu encaisses sans lever le petit doigt. Fini les oublis de facturation - tes revenus rentrent automatiquement chaque mois, même pendant que tu travailles.
MYCA calcule automatiquement la TPS et la TVQ sur chaque facture - conforme aux exigences de Revenu Québec. Plus besoin de sortir ta calculatrice ou de risquer une erreur. Tes taxes sont toujours exactes, chaque fois, sans effort de ta part.
Suis l'état de chacune de tes factures en temps réel — Envoyée, En attente, Payée ou En retard. Tu sais exactement où en est chaque client sans avoir à appeler ou envoyer des messages. Tout est centralisé dans ton tableau de bord MYCA.
Une facture impayée? MYCA envoie automatiquement des rappels de paiement par courriel à ton client — après 7 jours, 14 jours et 30 jours après l'échéance. Les rappels partent directement de TON courriel d'entreprise avec TES couleurs, comme si tu les avais envoyés toi-même. Fini de courir après les paiements, MYCA le fait pour toi.
MYCA s'intègre directement avec QuickBooks. Pour Acomba, Sage 50 ou tout autre logiciel comptable, exporte tes factures en CSV ou PDF en un clic. Ton comptable reçoit exactement ce dont il a besoin, sans aucune saisie manuelle — compatible avec tous les logiciels comptables au Québec.
Ton client reçoit un courriel professionnel aux couleurs de ton entreprise avec un lien pour consulter sa facture. En un clic, il accède à une page claire avec le détail des services, les taxes et un bouton pour payer en ligne par carte de crédit — rapide, sécurisé et professionnel. Plus besoin d'appels pour collecter tes paiements.
Encaisse plus vite
Fais-toi payer en ligne sans courir après tes clients
Ton client paie par carte directement depuis sa facture MYCA — rapide, sécurisé, sans complication.
Paiements en personne
Encaisse tes paiements avec juste ton téléphone.
Reçois tes paiements instantanément avec Tap to Pay. Tes clients paient en quelques secondes avant même de repartir. C'est rapide, sécuritaire et tout ce dont tu as besoin est déjà dans ta poche.
Paiement par carte, virement Interac ou virement bancaire
Tes clients paient en ligne par carte Visa, Mastercard ou American Express directement depuis leur facture MYCA — en 2 clics, depuis leur téléphone ou ordinateur. L'argent rentre dans ton compte rapidement via Stripe. Pour les clients qui préfèrent payer par virement Interac ou virement bancaire comme à leur habitude — aucun problème! MYCA s'adapte à ta façon de travailler. Tu reçois ton paiement comme d'habitude et tu mets simplement à jour le statut de la facture manuellement dans MYCA en quelques secondes. Tout reste centralisé, organisé et à jour dans ton tableau de bord — peu importe comment ton client paie.
Encaisse en envoyant juste un lien
Pas de facture? Pas de problème. Génère un lien de paiement en 10 secondes et envoie-le par SMS ou courriel directement à ton client. Il clique, il paie par carte - l'argent est dans ton compte. Parfait pour les acomptes, les dépôts ou tout paiement rapide sans créer de facture.
L'argent rentre tout seul, même quand tu travailles
Les paiements par carte sont déposés automatiquement dans ton compte bancaire via Stripe — pas besoin d'aller à la banque, pas de chèque à encaisser. Tu te concentres sur tes jobs, MYCA s'occupe du reste.
Toutes tes transactions à un seul endroit
Toutes tes transactions au même endroit - réussies, remboursées ou en attente. Tu sais en tout temps exactement ce qui a été encaissé et ce qui est dû. Filtre par client, par date ou par statut en quelques secondes - tout est clair et organisé dans MYCA.
Rabais et ajustements
Applique facilement un rabais en pourcentage ou en montant fixe sur n'importe quelle facture. Ajuste les montants en quelques clics — tout est recalculé automatiquement, taxes incluses.
Frais de retard automatiques
Configure des frais de retard automatiques sur les factures impayées. MYCA les applique selon tes règles — un incitatif clair pour que tes clients paient à temps, sans que tu aies à le faire toi-même.
Planification et rendez-vous
Organise ton horaire et celui de ton équipe sans effort
MYCA transforme la planification en un jeu d'enfant. De la gestion du calendrier à la synchronisation avec tes outils préférés, tout est conçu pour que tu passes moins de temps au téléphone et plus de temps sur la route.
Prenez le contrôle de votre temps. Gérez l'ensemble de votre entreprise grâce à un calendrier personnalisable conçu pour une planification flexible et mobile. Choisissez la vue qui vous convient le mieux - vue quotidienne pour gérer votre journée heure par heure, vue hebdomadaire pour planifier votre semaine d'un coup d'œil, ou vue mensuelle pour avoir une vision globale de vos jobs à venir. Glissez-déposez vos interventions pour les replanifier en toute simplicité.
Planifiez vos rendez-vous en quelques secondes. Créez et attribuez des rendez-vous en seulement quelques clics - repérez les créneaux vides et les conflits d'horaires avant qu'ils ne vous ralentissent. Votre équipe reçoit automatiquement tous les détails des travaux à l'avance et arrive chez le client prête à travailler, sans que vous ayez à les appeler.
Votre équipe sait toujours quoi faire, où aller et à quelle heure. Dès qu'un rendez-vous est confirmé, modifié ou annulé, votre employé reçoit une notification instantanée directement dans l'application MYCA sur son téléphone. Fini les appels de dernière minute - tout le monde est toujours au courant, partout et en tout temps.
Fini les appels interminables pour confirmer, déplacer ou annuler un rendez-vous. Dès qu'un changement survient, votre client reçoit automatiquement une notification — confirmation, nouveau rendez-vous ou annulation, il est toujours au courant, sans que vous ayez à lever le petit doigt. Le tout envoyé à votre nom, votre logo, vos couleurs — vos clients ne voient jamais MYCA, juste vous. Résultat : un suivi client parfait, aucune tâche administrative oubliée, et un service à la clientèle exceptionnel qui vous fait sauver un temps précieux.
Un calendrier dédié pour chaque équipe ou employé. Créez et assignez des calendriers en quelques clics - chaque membre voit son propre horaire et ses rendez-vous assignés. Dès qu'un rendez-vous est créé, votre employé le voit apparaître dans son calendrier, même avant confirmation. Il sait toujours ce qui s'en vient, sans appel ni message de votre part. Quand vous confirmez avec le client, le statut se met à jour instantanément dans son calendrier - en temps réel. Un seul endroit où tout le monde voit la même chose, en même temps.
Connectez MYCA à votre Google Agenda, Outlook ou iCloud en quelques clics. Vos rendez-vous apparaissent automatiquement aux deux endroits en temps réel - plus besoin de tout saisir deux fois. Travaillez avec les outils que vous utilisez déjà, sans rien changer à vos habitudes.
RÉPUTATION EN LIGNE
Obtenez plus d'avis 5 étoiles sans jamais avoir à y penser
Vos clients vérifient les avis Google avant de vous appeler. Avec MYCA, vous avez 2 options - envoyer une demande d'avis en un seul clic dès que le job est terminé, ou laisser MYCA l'envoyer automatiquement quelques jours après les travaux. Votre client reçoit un message professionnel directement depuis votre nom et votre courriel, comme si vous l'aviez écrit vous-même. Plus d'avis, meilleure réputation, plus de clients qui vous appellent.
Tableau de bord complet
Vos avis Google, votre note moyenne et vos réponses regroupés au même endroit.
Collecte d'avis simplifiée
Envoyez une demande d'avis professionnelle en un clic, par courriel ou SMS.
Analyse intelligente
Identifiez vos points forts et suivez l'évolution de votre réputation au fil du temps.
Regardez, ça prend 3 secondes
PIPELINE DE VENTE
Tu as eu le lead. Maintenant gagne le contrat.
Vois chaque opportunité dans une vue claire et sache exactement quoi faire ensuite pour la faire avancer dans ton pipeline.
Un seul pipeline qui suit chaque client de A à Z : Nouvelle demande de soumissions, Client contacté - RDV soumission, Soumission envoyée, Soumission acceptée, Soumission en attente de réponse, Soumission refusée, Projet à planifier, Projet en cours, Projet complété - à facturer, Facture envoyée, Facture payée. Vous voyez exactement où en est chaque client en un seul coup d'œil.
Certains préfèrent voir leurs clients en cartes visuelles, d'autres en tableau classique — MYCA t'offre les deux. Bascule d'un clic entre la vue Kanban et la vue Liste des Clients pour trier, filtrer et gérer tes projets exactement comme tu travailles le mieux.
Chaque étape se déplace automatiquement sans que vous ayez à lever le petit doigt. Vous envoyez une soumission → elle se déplace seule vers 'Soumission envoyée'. Votre client l'accepte → elle saute automatiquement vers 'Soumission acceptée'. Vous envoyez la facture → le projet avance vers 'Facture envoyée'. Le paiement est reçu → tout se déplace vers 'Facture payée'. Vous n'avez jamais à glisser une carte manuellement — MYCA s'occupe de tout en arrière-plan pendant que vous travaillez.
FEUILLE DE TEMPS · POINÇONS
Vos employés pointent en un clic. Vous voyez tout, en temps réel, prêt pour la paie.
On le sait — gérer les heures de son équipe, c'est souvent un casse-tête. C'est pour ça que chez MYCA, on ne fait aucun compromis sur la qualité des outils qu'on vous offre. On s'est associés à Jibble, la plateforme de suivi du temps la mieux notée sur le marché, pour vous donner exactement ce qu'il vous faut : vos employés pointent en un clic, vous voyez tout en temps réel, prêt pour la paie. Simple, fiable, et 100 % gratuit à vie — sans limite d'employés. Ça, c'est MYCA : le meilleur outil, pour vous simplifier la vie.
On aurait pu construire notre propre outil de suivi du temps. On a choisi de ne pas le faire. Pourquoi? Parce que Jibble le fait déjà mieux que quiconque, et chez MYCA, on refuse de vous offrir une version inférieure juste pour dire que 'c'est fait maison'. Alors on s'est associés à eux. Résultat : le meilleur outil du marché, directement accessible depuis votre tableau de bord MYCA.
Pour un contrôle complet en tout temps — même sur le terrain — téléchargez l'application mobile Jibble gratuite. Vos employés pointent leur arrivée et leur départ en un clic depuis leur téléphone, avec géolocalisation optionnelle. Vous voyez qui travaille, où et depuis quand, en temps réel.
Ça prend 2 minutes : créez votre compte, ajoutez vos employés, et c'est prêt. Aucune carte de crédit requise. 100 % gratuit à vie, sans limite d'employés — profitez du meilleur outil de suivi du temps sur le marché.
CRM intégré
Garde toute l'info client au même endroit
Adresse, historique de jobs, notes, photos avant/après, soumissions passées — tout est dans la fiche du client. Plus jamais besoin de fouiller dans tes textos pour retrouver quelque chose.
Toutes les visites, factures et conversations en un coup d'œil.
Garde une note pour chaque détail important à retenir sur un client ou un projet — accès au chantier, particularités du site, préférences de communication. Ajoute des étiquettes pour organiser tes clients par type de projet ou par priorité, et retrouve-les en un clic.
Avant/après, plans, contrats — tout attaché à la bonne fiche.
Tape un nom ou une adresse, trouve tout en moins de 3 secondes.
Donne à tes clients leur propre espace en ligne
Offre à tes clients un espace en ligne entièrement à ton image — couleurs, logo, aucune trace de MYCA. Ils consultent leurs soumissions, factures, paiements et rendez-vous en tout temps, depuis leur téléphone. Résultat : une image plus professionnelle, moins d'appels de suivi, et plus de temps pour ton entreprise.
Ton client approuve sa soumission en 30 secondes depuis son cellulaire. Fini les allers-retours par courriel.
Il voit ce qui est payé, ce qui est dû, et télécharge ses reçus.
Le client peut envoyer des photos ou documents directement via son portail, que l'entrepreneur peut consulter dans MYCA.
Branding à tes couleurs avec ton logo.
Gestion des jobs
Aide ton équipe à donner son meilleur sur le terrain
Listes de vérification
Prépare ton équipe au succès et garde une trace de tout
Ajoute des tâches à chaque job — inspection, matériaux à apporter, étapes à suivre. Ton équipe les coche une à une sur le terrain, rien n'est oublié.
Essai gratuit
Notifications push
Garde ton équipe dans la boucle
Plus besoin de courir après tes employés. Les notifications push envoient des mises à jour automatiques en temps réel, pour que les bonnes personnes soient toujours au courant.
Essai gratuit
Photos et notes de chantier
Toute la preuve du travail bien fait, à un endroit
Tes employés captent des photos avant/après et des notes directement sur le chantier. Tout est classé par job, prêt à partager avec le client le soir même — fini le « j'ai oublié dans mon char ».
Essai gratuitApp iOS et Android
Toute ton entreprise dans ta poche
Ton compte MYCA vient avec une application mobile complète (iOS et Android), fiable et éprouvée. Connecte-toi avec tes accès MYCA et retrouve tout...
Consulte tes projets, réponds à tes clients et suis tes paiements depuis le chantier, le camion ou la maison.
Reçois une alerte dès qu'un client approuve une soumission, paie une facture ou envoie un message.
Une application mobile stable, mise à jour régulièrement — incluse avec ton compte, sans frais caché.
Textos et courriels auto
Communique comme un pro, sans y penser
Moins de soumissions oubliées, moins de factures en retard. MYCA relance automatiquement tes clients — au bon moment, en français, à ton nom — pendant que tu travailles.
MYCA relance automatiquement — après 7 et 14 jours pour une soumission sans réponse, après 7, 14 et 30 jours pour une facture impayée.
Le même message s'adapte automatiquement — nom du client, nom de ton entreprise. Tes clients ne voient jamais MYCA.
Courriels et textos de tous tes clients, au même endroit. Connecte ton Gmail et réponds à tout sans changer d'appli.
